Rijd je minder dan 500 kilometer per jaar voor privédoeleinden? Dan kun je het beste gebruik maken van rittenregistratie. Hiermee voorkom je dat je bijtelling moet betalen voor de Financial Leaseauto. Bekijk hier de meest gestelde vragen over rittenregistratie.
1. Waarom moet je de rittenregistratie bijhouden?
Een auto van de zaak of leaseauto wordt gezien als ‘loon in natura’ wat belast moet worden. Rijd je echter de auto niet (vaak) voor privédoeleinden, dan is het verstandig om de zakelijke kilometers bij te houden in een tool die dit overzichtelijk registreert.
2. Hoe kun je meerdere ritten per dag registreren?
Rijd je meerdere ritten op een dag, dan volstaat het noteren van de datum bij de eerste rit van die dag.
3. Omleiding van gebruikelijk route, wat nu?
Je mag gerust omrijden bij file of wegwerkzaamheden. Noteer dan in de rittenregistratie waarom je omrijdt, dat wil de Belastingdienst graag weten en bovendien kun je het op die manier niet vergeten.
4. Kun je beter de snelste route of kortste route rijden?
De Belastingdienst kan bij een eventuele controle nagaan of de genoteerde kilometerstanden ook bij de op die dag gereden ritten passen. Men kijkt naar het begin- en eindadres en probeert dan te bekijken of de genoteerde kilometers ook logisch zijn op basis van de afstand tussen die adressen. Dat wil overigens niet zeggen dat je de kortste route moet rijden: je mag gewoon de meest gebruikelijke route rijden, ook als deze misschien wat langer dan de kortste route. De route via een rondweg om een stad is waarschijnlijk wat sneller dan een route rechtstreeks door het centrum. Noteer in ieder geval het adres inclusief huisnummer en (bij voorkeur) de postcode, dat maakt de controle wat eenvoudiger.
5. Is woon-werkverkeer zakelijk of privé?
Ja, woon-werkverkeer wordt door de Belastingdienst gezien als een zakelijke rit. De gereden afstand tussen je huis en het werk kun je dus als zakelijke rit in jouw rittenregistratie karakteriseren.
6. De rittenregistratie klopt niet?
Blijkt er iets mis te zijn met jouw rittenregistratie? Weet dan dat je deze mag herstellen of aanpassen. Na dit herstel mag het officieel van de Belastingdienst waarschijnlijk geen ‘rittenregistratie’ meer heten, maar voor de bijtelling mag het bewijs ook ‘anderszins’ geleverd worden en voor de andere belastingen geldt meestal een veel lichtere vorm van bewijs. Ook is er een rechter te vinden die eens heeft gesteld dat het er niet zo zeer omgaat of de kilometerstand klopt, maar of het aantal privé gereden kilometers klopt.
Let op: voor de btw-berekeningen die je maakt als ondernemer is het woonwerkverkeer een privérit
Wil je meer weten over rittenregistratie of bijtelling? Neem contact op met onze Lease Adviseurs of lees verder op onze website.
Ook interessant: