Zakelijk leasen: Alles wat je moet weten voor jouw onderneming

Als ondernemer neem je dagelijks belangrijke beslissingen. Een van die keuzes is hoe je investeert in bedrijfsmiddelen zoals een telefoon, laptop en – natuurlijk – een betrouwbare auto. Maar dan: koop je een auto of is zakelijk leasen juist slimmer? Met zakelijk leasen hoef je geen grote som geld in één keer neer te leggen en profiteer je van vaste maandlasten. Klinkt aantrekkelijk, toch? Lees hier waarom zakelijk leasen een slimme optie voor jou kan zijn.

Zakelijk leasen biedt een ondernemer als jij een slimme manier om bedrijfsmiddelen te financieren zonder grote kapitaalinvestering. Er zijn twee leasevormen: financial lease en operational lease. Bij financial lease ben je direct economisch eigenaar van de auto of bedrijfsbus, terwijl je het aanschafbedrag in maandelijkse termijnen afbetaalt. Als de leaseperiode erop zit ben je ook automatisch juridisch eigenaar.

Operational lease daarentegen is meer een complete huurconstructie, waarbij je alleen betaalt voor het gebruik. Hierbij zijn services zoals onderhoud, verzekering en wegenbelasting vaak inbegrepen in het maandbedrag. Het voertuig blijft eigendom van de leasemaatschappij.

Als ondernemer profiteer je van veel voordelen wanneer je kiest voor zakelijk leasen, zoals financial lease. Het grootste voordeel? Je hoeft geen groot kapitaal in te leggen voor de aanschaf van je nieuwe auto of bedrijfswagen. Zo houd je werkkapitaal vrij voor andere belangrijke investeringen in je bedrijf. Kies je voor financial lease, dan kun je gebruikmaken van verschillende fiscale voordelen: je trekt de BTW af, voert de leasekosten op als bedrijfskosten en je mag de auto op je balans voor afschrijving. Zakelijk leasen biedt bovendien veel flexibiliteit - je bepaalt zelf welke looptijd en maandbedrag het beste bij jouw bedrijf passen. Bovendien bepaal je zelf door waar je de auto verzekerd en het onderhoud laat uitvoeren.

Ben je een startende ondernemer? Dan is het extra interessant dat de acceptatiecriteria vaak soepeler zijn dan bij een traditionele bankfinanciering, als je bijvoorbeeld kiest voor een goedkopere occasion. Met vaste maandlasten weet je precies waar je aan toe bent, wat je financiële planning een stuk eenvoudiger maakt.

Sta je voor de keuze tussen financial lease of operational lease? De verschillen zijn belangrijk voor je bedrijfsvoering. Bij financial lease word je economisch eigenaar van je leaseauto en betaal je de aanschafwaarde in maandelijkse termijnen af. Na de leaseperiode ben je automatisch volledig eigenaar. Je bent zelf verantwoordelijk voor onderhoud, verzekering en wegenbelasting, maar profiteert wel van alle fiscale voordelen: BTW-aftrek, investeringsaftrek en de mogelijkheid tot afschrijving. Financial lease past vooral bij je als je de auto na afloop wilt houden en zelf graag de touwtjes in handen houdt.

Operational lease werkt anders: je gebruikt de auto tegen een vast maandbedrag, maar wordt nooit eigenaar. Je leasemaatschappij regelt praktisch alles voor je: van onderhoud en reparaties tot verzekeringen. Ideaal als je geen zorgen wilt hebben over onverwachte kosten of het doorverkopen van je auto. Je maandbedrag ligt meestal hoger dan bij financial lease, omdat alle services zijn inbegrepen. Bovendien is operational lease vaak alleen te combineren met nieuwe auto’s. Deze leasevorm is perfect als je vooral gebruiksgemak zoekt en na de leaseperiode gewoon weer een nieuwe auto wilt. Let op: bij operational lease kun je de auto niet activeren op je balans en mis je dus enkele fiscale voordelen die financial lease wel biedt. Een lease vergelijking helpt je om goed inzicht te krijgen in de beste leaseoptie voor jouw situatie.

Als ondernemer profiteer je bij zakelijk leasen van verschillende fiscale voordelen, maar het is belangrijk dat je weet hoe je deze maximaal benut. Bij financial lease heb je recht op BTW-teruggave over de aanschafprijs én over de maandelijkse leasetermijnen. Ook kun je de rente die je betaalt over je leasecontract aftrekken als bedrijfskosten. Daarnaast kom je mogelijk in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), waarmee je tot wel 28% van je investering extra kunt aftrekken van je winst.

Gebruik je de auto ook privé? Dan krijg je te maken met bijtelling. Voor volledig elektrische auto's geldt in 2025 een bijtellingstarief van 17% over de eerste € 30.000 van de cataloguswaarde en 22% over het meerdere. Voor andere auto's geldt een vast percentage van 22%. Rijd je minder dan 500 kilometer privé per jaar? Houd dan een sluitende rittenregistratie bij om bijtelling te voorkomen. Bij operational lease zijn de fiscale regels anders: je kunt wel de volledige leasetermijnen als bedrijfskosten aftrekken, maar je mist de investeringsaftrek omdat je geen eigenaar wordt van het voertuig. Tip: voor bedrijfswagens geldt dat er vanaf januari 2025 bpm betaalt moet worden op nieuwe exemplaren. Als je kiest voor een (jong gebruikte) occasion, ontloopt je die kosten.

De keuze van je zakelijke leaseauto heeft grote invloed op je bedrijfsvoering én je portemonnee. Begin daarom met het bepalen van je belangrijkste behoeften: hoeveel kilometers rijd je jaarlijks, hoeveel laadruimte heb je nodig en wat is je maximale maandbudget? Voor veel startende ondernemers is een compacte bedrijfswagen zoals een Volkswagen Caddy of Renault Kangoo een slimme eerste keuze vanwege de gunstige leaseprijs. Werk je in de zorg en heb je veel klanten in de stad, is een compacte hatchback wel fijn vanwege de bescheiden afmetingen en het lage brandstofverbruik. Maak je veel kilometers? Dan verdient een dieselmotor zich meestal sneller terug.

Denk ook aan de toekomst van je bedrijf. Een elektrische bedrijfswagen is in aanschaf duurder, maar door lagere gebruikskosten, fiscale voordelen en beschikbare subsidies vaak voordeliger op de lange termijn. Bovendien versterk je hiermee je duurzame imago en mag je gewoon het centrum in van grote steden. Groei je snel en vervoer je meer goederen? Dan is het verstandig om te kiezen voor een wat ruimere auto waar je niet direct uit groeit. Vergeet niet dat je leaseauto ook je visitekaartje is - stem daarom het model en de uitstraling af op je branche en klantenkring.

Als marktleider in financial lease maken we het zakelijk leasen van je auto zo eenvoudig mogelijk. Bij FinancialLease.nl heb je toegang tot een aanbod van meer dan 100.000 voertuigen, zowel nieuw als gebruikt, waardoor er altijd een auto is die perfect aansluit bij jouw wensen en budget. We begrijpen als geen ander wat ondernemers nodig hebben, omdat we zelf ook ondernemers zijn. Dit zie je terug in onze persoonlijke aanpak en snelle service - vaak rijd je binnen een week al in je nieuwe bedrijfswagen.

Anders dan traditionele leasemaatschappijen kijken we verder dan alleen cijfers. Ook als startende ondernemer of bij een korte bedrijfshistorie denken we in mogelijkheden, niet in beperkingen. Onze leaseadviseurs delen hun expertise graag met je om je te helpen bij het maken van de beste keuze voor jouw situatie. Met een klantwaardering van 9,4 bewijzen we dagelijks dat we ondernemers écht verder helpen met hun mobiliteit. Geen wonder dat steeds meer ondernemers kiezen voor de zekerheid en service van FinancialLease.nl.

Duizenden ondernemers gingen je al voor. We vinden het belangrijk dat jij als ondernemer kunt doen wat je het beste doet. Dan regelen wij de rest. Onze lease adviseurs staan voor je klaar. Ze vertellen je graag meer over inruilen of helpen je op weg, geheel vrijblijvend. Stuur een WhatsApp-bericht of bel via 030 267 99 93.

→ Dit is waarom andere ondernemers voor FinancialLease.nl kiezen