Wanneer je een auto van de zaak rijdt en gebruikt voor persoonlijke doeleinden, moet je daarvoor extra belasting betalen. Dit komt doordat het gebruik van een zakelijke auto als een vorm van inkomen wordt gezien, waarover belasting moet worden betaald. Deze belasting noem je bijtelling. Wil je geen bijtelling betalen, dan moet je kunnen bewijzen dat je in dat jaar niet boven de 500 privékilometers uitkomt. Dit kan op verschillende manieren, maar in de praktijk gebruiken de meeste mensen een rittenregistratie om dit aan te tonen.
Is de rittenregistratie verplicht?
Moet je altijd kiezen voor een rittenregistratie of kilometerregistratie? Het antwoord is simpelweg: nee, dat hoeft niet. Je mag namelijk op welke manier dan ook bewijzen dat je niet onder de bijtelling valt. Dat wil echter nog niet zeggen dat een rittenregistratie niet super handig is om te bewijzen dat je in dat jaar niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden.
Van jouw privékilometers hoef je alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller aan te geven. Het doel van jouw persoonlijke ritten is niet belangrijk voor de Belastingdienst omdat het alleen gaat om het totale aantal kilometers dat je persoonlijk hebt gereden gedurende het jaar.
Voor jouw zakelijke ritten moet je wél nauwkeurig bijhouden waar je naartoe bent gereden. Bij een eventuele belastingcontrole wil de Belastingdienst namelijk kunnen controleren of een bepaalde rit wel echt een zakelijke rit is geweest. Schrijf daarom de naam en het adres op van de persoon of het bedrijf waar je naartoe bent gereden.
Tip: Als je naar een plek gaat die de inspecteur zou kunnen beschouwen als een privébestemming, zoals een pretpark of een voetbalstadion, besteed dan extra aandacht aan het aantonen van de zakelijkheid van je rit. Bewaar bijvoorbeeld een bestelbon, factuur of ander bewijs om aan te tonen dat het een zakelijke afspraak was.
Wat is rittenregistratie?
Een rittenregistratie is een lijst van de afstanden die je aflegt met je zakelijke auto. Het wordt ook wel kilometerregistratie genoemd en dient om je zakelijke kilometers bij te houden.
Wat je precies moet noteren in deze rittenregistratie? Dat vertellen we je in dit overzicht.
Wist je dat… de Belastingdienst weet welke kilometerstand het autobedrijf heeft genoteerd bij een onderhoudsbeurt? Check dus even of deze overeenstemt met jouw rittenregistratie.
Waarom zou je voor rittenregistratie kiezen?
- Eén van de beste bewijsmiddelen om de bijtelling te voorkomen
- Het is het voorkeursbewijsmiddel van de Belastingdienst
- Een relatief eenvoudige methode wanneer je de registratie regelmatig invult
- Een handig inzicht in jouw autogebruik
- Ook digitaal en automatisch mogelijk middels een handige tool
De voordelen van het bijhouden van een rittenregistratie
Een sluitende rittenregistratie is een zeer effectieve manier om te voorkomen dat je een bijtelling moet betalen en het is de voorkeursmethode van de Belastingdienst. Het biedt ook inzicht in je rijgedrag.
Hoewel het handmatig bijhouden van een rittenregistratie niet leuk is, is het de moeite waard. Als alternatief kun je een digitaal rittenregistratiesysteem laten installeren dat automatisch kilometers registreert. Wel moet je dan nog steeds aangeven of de rit zakelijk of privé is.
Alternatieven voor een rittenregistratie
Zie je een rittenregistratie niet zitten? Weet dat er ook ander tegenbewijs mogelijk is. Je kunt bijvoorbeeld je agenda, facturen of andere administratie gebruiken om te laten zien waar je bent geweest. Als je de afgelegde kilometers hieruit kunt herleiden, dan is dat prima.
Een wat minder zeker bewijsmiddel is het aantonen dat jouw auto te vies of te stinkend is om privé in te rijden. Bij een bestelauto heb je wat meer mogelijkheden: zo heb je bijvoorbeeld geen bijtelling wanneer het om een bestelauto gaat waar maar één stoel in zit of wanneer het bestelauto is die minimaal 2,60 meter hoog is en 6,50 meter lang. Er zijn natuurlijk ook andere alternatieven, maar het hebben van een mooiere auto in privé of de opmerking "echt niet privé rijden" zijn geen goede alternatieven.
Rijdt je nooit privé met jouw zakelijke auto? Vraag dan de “Verklaring geen privégebruik auto” voor een personenauto aan, of de “Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto” voor bedrijfsauto’s. Zo hoef je geen rittenregistratie bij te houden én geen bijtelling te betalen. Je gebruikt deze auto dan ook strikt en alleen voor de zaak.
Rittenregistratie bij een Financial Leaseauto
Is een rittenregistratie bij een Financial Leaseauto nu zoveel anders dan bij een ‘gewone’ auto? Hier kunnen we kort over zijn: nee. Het maakt voor een rittenregistratie niet uit of je in een gekochte auto van de zaak rijdt of in een Financial Leaseauto.
Een rittenregistratie bijhouden lijkt veel werk, maar als je het dagelijks via een kilometerregistratie app doet, valt het mee. Het is een belangrijk bewijsmiddel om onder bijtelling uit te komen en het is de voorkeursmethode van de Belastingdienst. Noteer ook waarom je op een bepaalde dag van de gebruikelijke route bent afgeweken. Uiteraard moet je wel zorgen dat je per kalenderjaar niet boven de 500 privékilometers uitkomt, maar dat spreekt voor zich.
Meer weten over rittenregistratie?