Als ondernemer wil je je zakelijke en privékilometers netjes bijhouden voor de Belastingdienst, zeker als je geen bijtelling wil betalen. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel kilometerregistratie apps beschikbaar die dit proces een stuk eenvoudiger maken en die je overal kunt gebruiken. In deze blog hebben we de beste apps op een rijtje gezet en geven we handige tips om de beste oplossing te kiezen.
Het belang van rittenregistratie
Rittenregistratie is superbelangrijk voor ondernemers, vooral als je zakelijk rijdt zonder bijtelling. De Belastingdienst wil een sluitende rittenregistratie zien om te controleren of je privé niet meer dan 500 kilometer rijdt met je zakelijke auto. Het nauwkeurig bijhouden van je ritten voorkomt gedoe, hoge naheffingen en zelfs boetes.
Daarnaast helpt een goede rittenregistratie je om eenvoudig de kosten te verantwoorden voor je bedrijfsauto, zoals brandstof en onderhoud. Met handige apps bespaar je tijd, voldoe je aan de fiscale regels en heb je je administratie altijd op orde. Klinkt goed, toch?
De beste apps voor rittenregistratie
Je smartphone heb je toch altijd bij je, waarom dan ook niet gelijk je ritten bijhouden. Het is makkelijker dan je denkt. Er zijn veel apps beschikbaar voor je rittenregistratie, van gratis tot aan tientallen euro’s per maand, afhankelijk van de functionaliteiten uiteraard.
Hier zijn een paar van de beste apps voor kilometerregistratie en devices.
Gekko
Gekko biedt een gratis boekhoudpakket voor zzp'ers. Je kunt onbeperkt facturen sturen, bonnen scannen, offertes maken, je ritten bijhouden en je uren schrijven.- Gratis met basisfunctionaliteiten
- Uitgebreid pakket voor € 12,- per maand
- → Bezoek getgekko.com
TanQyou
De rittenregistratie GPS app van TanQyou is een gratis applicatie, die ook is goedgekeurd door de Belastingdienst. De app is te gebruiken op iOS en Android toestellen. Zo kun je vanaf iedere telefoon jouw rittenregistratie bijhouden.- Gratis applicatie
- Uitgebreid pakket voor € 12,- per maand
- → Bezoek tanQyou.nl
TimeChimp
TimeChimp is gericht op het mkb. Je kunt uren, uitgaven en ritten registreren, projectmanagement, facturatie, rapportages, goedkeuringen, mobiele app en vele (boekhoud)koppelingen gebruiken.- Probeer het 14 dagen gratis
- Vanaf € 19,- per maand
- → Bezoek TimeChimp.com
Cartracker
Met Cartracker kun je zelf een device in jouw auto installeren. Dat bespaart in ieder geval dure inbouwkosten. Je kunt het apparaat gebruiken voor Track & Trace, zakelijk of privé parkeren, automatische rittenregistratie volgens de eisen van de Belastingdienst, rijgedrag analyses en voertuig diagnose.- Eenmalige kosten voor tracker à € 150,- p/s
- Alles in één tool, vanaf € 5,- per maand
- → Bezoek Cartracker.nl
RouteReg
De rittenregistratie app van RouteReg helpt je via GPS-tracking eraan te herinneren dat je de route moet bevestigen wanneer je deze koppelt aan een bluetooth tag. Je vergeet op die manier nooit meer een rit te registreren. De app enkel beschikbaar voor iOS.- Applicatie eenmalige kosten à € 7,99
- Eenmalige kosten dongle € 39,99 (niet noodzakelijk
- → Bezoek RouteReg.nl
Flitsmeister
Naast file- en flitsmeldingen kun je Flitsmeister ook gebruiken om je ritten te registreren. Handig als je toch al Flitsmeister gebruikte bij je ritten. De functie is onderdeel van het Flitsmeister Pro Plus abonnement.- Probeer eerste 30 dagen gratis
- Alles in één applicatie, € 6,99 per maand
- → Bezoek Flitsmeister.nl
Handige tips voor het bijhouden van kilometers
Wil je het maximale uit je kilometerregistratie halen? Hier zijn een paar handig tips:
- Wees consequent: Registreer áltijd je ritten, zowel zakelijk als privé. Maak er een gewoonte van. Dit zorgt voor een nauwkeurige administratie te hebben en voorkomt problemen met de belastingdienst.
- Kies een gebruiksvriendelijke app: Een app die eenvoudig te gebruiken is, maakt het veel makkelijker om je kilometers bij te houden. Probeer verschillende apps uit en kies degene die het beste bij jou past.
- Maak gebruik van automatische rittenregistratie: Sommige apps bieden de mogelijkheid om ritten automatisch te registreren. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je niets vergeet.
- Controleer regelmatig je registraties: Het is belangrijk om je rittenregistratie regelmatig even te bekijken, controleer bijvoorbeeld of automatische registratie daadwerkelijk werkt en corrigeer eventuele fouten. Zo houd je een nauwkeurige administratie bij.
Hoe kies je de beste kilometerregistratie oplossing?
Er zijn veel verschillende apps en oplossingen voor kilometerregistratie beschikbaar. Om de beste keuze te maken, is het belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren:
- Functionaliteiten
Welke functies heb je écht nodig? Denk bijvoorbeeld aan automatische rittenregistratie, rijgedrag analyses en integratie met andere software. - Prijs
Sommige apps zijn gratis, maar voor extra functies betaal je vaak wel iets. Vergelijk de prijzen en kies een app die past binnen jouw budget. - Gebruiksgemak
Kies een app die eenvoudig te gebruiken is en een duidelijke interface heeft. Dit maakt het bijhouden van je kilometers een stuk makkelijker. - Reviews
Lees reviews van andere gebruikers om een idee te krijgen van de ervaringen met de app. Dit kan je helpen bij het maken van een weloverwogen keuze.
Door rekening te houden met deze punten, vind je de beste kilometerregistratie app voor jouw onderneming. Zo houd je eenvoudig en nauwkeurig je kilometers bij en bespaar je kostbare tijd.
Handmatig ritten registreren?
Geen fan van apps? Je kunt je ritten natuurlijk nog steeds handmatig bijhouden met een rittenregistratieformulier. Op de website van de Belastingdienst vind je diverse formulieren en Excel-bestanden die je hiervoor kunt gebruiken.
Meer weten?
Informatie over de beste zakelijke auto voor jouw situatie? Neem vrijblijvend contact op met onze lease adviseurs met een WhatsApp bericht of bel via 030 267 99 93 of neem een kijkje in ons ruime aanbod personenauto’s en bedrijfswagens.
Bekijk het aanbod