Auto privé op naam of op de zaak

Het is een vraag die veel ondernemers zichzelf stellen: zet je de auto op de zaak of houd je 'm privé? En, hoe doe je dat dan? We helpen je graag op weg met een duidelijk overzicht van de opties, inclusief de voor- en nadelen. Zo maak je een keuze die past bij jouw situatie.

Een auto van de zaak is simpel gezegd een auto die je bedrijf financiert. Oftewel: de kosten zijn voor rekening van de zaak en zijn vaak aftrekbaar van de belaste winst van de zaak. Werk je vanuit een BV, dan staat de auto op naam van de zaak. Heb je een eenmanszaak of ben je zzp’er? Dan staat die auto vaak op jouw naam, maar de factuur staat wel op naam van jouw bedrijf. Dat betekent dat je de kosten van de auto kan aftrekken van de winst van jouw bedrijf.

Rij je in een auto van de zaak en wil je ook privé kilometers maken? Dat kan gewoon, tot 500 kilometer per jaar. Wil je meer privékilometers rijden, dan moet je bijtelling betalen. De hoeveelheid bijtelling is afhankelijk van het type auto.

De regels voor het zakelijk rijden verschillen per ondernemingsvorm. We leggen je hieronder kort uit hoe het zit.

Werk je vanuit een BV? Dan mag de auto altijd op naam van de zaak. Simpel en duidelijk!

Wil je een auto leasen met een eenmanszaak of ben je zzp’er? Dan moet je rekening houden met de regels van de vermogensetikettering. Deze komen er op neer dat een auto:

• op de zaak moet (verplicht zakelijk vermogen) 
• niet op de zaak mag (verplicht privévermogen); of
• dat je het zelf mag weten (keuzevermogen)

→ Verplicht op de zaak
Volgens de belastingregels moet een auto op de zaak, wanneer je minder dan 10% privé in de auto rijdt. Vaak wordt er aansluiting gevonden bij de 500 kilometergrens uit de bijtelling: rij je niet meer dan 500 privékilometers per jaar, dan moet je de auto op de zaak zetten.

→ Verplicht privé
Je mag een auto niet op de zaak zetten wanneer je minder dan 10% zakelijk rijdt. Eigenlijk is dat het omgekeerde van wat in de vorige paragraaf staat. Of je de 500 kilometergrens hier ook mag gebruiken, daar zijn de geleerden het nog niet over eens. Binnenkort hakt de Hoge Raad hierover de knoop door.

→ Keuzevermogen
Keuzevermogen, de naam zegt het al: is een auto “keuzevermogen”, dan mag je zelf weten of je de auto op de zaak zet of niet. Een auto is keuzevermogen wanneer je de auto zowel meer dan 10% voor de zaak gebruikt en meer dan 10% privé.

De inspecteur zal je niet altijd vragen om te laten zien dat de auto wel of niet op de zaak mag staan. Meestal is dat het geval wanneer je hierdoor een heel groot financieel voordeel hebt. Het is echter wel heel verstandig om hier alvast rekening mee te houden.

Het grootste voordeel van een auto van de zaak? Je kunt alle kosten, lasten en afschrijvingen van de winst aftrekken. Zo betaal je minder belasting. Hoeveel voordeel je precies hebt, hangt af van je winst.

Daarnaast is het voordeel natuurlijk dat je vrijwel onbeperkt privé kunt rijden op kosten van de zaak. Het maakt daarbij niet uit of je de auto hebt gekocht of heb geleaset. Kun je bewijzen dat je in een jaar niet meer dan 500 privékilometers hebt gereden met rittenregistratie? Dan hoef je daarvoor zelfs geen bijtelling te betalen. Voor een zzp’er en eenmanszaken is de bijtelling overigens beperkt tot de kosten, lasten en afschrijving van de auto. 

Lees ook: De beste apps voor rittenregistratie

Houd je de auto privé, dan heb je natuurlijk niet te maken met de bijtelling. De kosten, lasten en afschrijvingen van de auto zijn dan ook voor eigen rekening, maar je hebt desondanks een aftrekpost van de winst. Je mag namelijk voor elke zakelijke kilometer die je met jouw privéauto rijdt € 0,23 per kilometer aftrekken van de winst. Houd in dat geval de zakelijke kilometers bij, dan heb je na afloop van het jaar direct een inzicht in deze aftrekpost.

Tijd voor een zakelijke auto die je zowel privé mag rijden als zakelijk op de bedrijfsnaam mag zetten? Kies dan voor financial lease! Onze ervaren lease adviseurs helpen je graag op weg bij het vinden van een passende auto voor jouw onderneming. Heb je vragen stuur ons een WhatsApp bericht of bel via 030 267 99 93.