Wachtdienstregeling auto van de zaak voor jouw personeel

Wanneer je een auto rijdt van de zaak, betaal je bijtelling zodra je meer dan 500 kilometer privé rijdt. Wil je geen bijtelling betalen? Dan moet je onder die norm blijven en middels bijvoorbeeld rittenregistratie aantonen dat je ook niet meer dan 500 km privé gereden hebt. Dit geldt ook voor jouw personeel met een auto van de zaak. In sommige gevallen is het echter mogelijk dat een privékilometer toch als een zakelijke kilometer wordt gezien. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de zogenoemde wachtdienstregeling.

De wachtdienstregeling is een van de uitzonderingen op de regel dat privé kilometers meetellen bij de berekening van de jaarlijkse 500 kilometergrens. Dit komt omdat de Belastingdienst de privéritten tijdens een wachtdienst, oproepdienst of 24/7 servicedienst als zakelijke kilometers ziet. Aan deze voordelige behandeling worden wel voorwaarden gesteld. Deze beschrijven wij hieronder. Eerst gaan wij echter in op de voordelen van de wachtdienstregeling.

Het grote voordeel van de wachtdienstregeling bijtelling is dat de werknemers met hun privé kilometers hun vrijstelling voor de bijtelling niet in gevaar brengen. Kortom: de werknemers kunnen tijdens de wachtdienst gewoon hun eigen gang gaan. De werkgever heeft het voordeel dat ze oproepbaar zijn, zij hebben het voordeel dat hun privé kilometers op dat moment door de Belastingdienst als zakelijke kilometers worden gezien. Het bijkomende voordeel voor de werkgever is dat hiermee een discussie over het in gevaar brengen van de bijtelling wordt voorkomen.

Om de wachtdienstregeling bijtelling te kunnen toepassen, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

1. In de eerste plaats moet de werkgever bij vragen van de Belastingdienst aannemelijk kunnen maken (kunnen onderbouwen) dat hij aan zijn werknemer een auto ter beschikking heeft gesteld voor een wacht-, oproep- of 24/7 servicedienst. Daarnaast moet je kunnen laten zien dat de werknemer geen invloed heeft gehad op de keuze van de auto. Gaat het om een ‘gewone’ werknemer, dan is dat meestal niet al te moeilijk. Gaat het om de directeur van het bedrijf, dan is dat misschien wat lastiger.
2. De volgende voorwaarde is dat de werknemer naast de auto van de zaak, ook een eigen privé auto heeft die even goed geschikt (of zelfs beter) geschikt is voor privégebruik dan de auto van de zaak.
3. Verder moet de werkgever zijn werknemer opdragen dat hij tijdens zijn wachtdienst binnen een redelijke afstand van zijn woonplaats blijft. Wat nu precies een redelijke afstand is, zal van de omstandigheden afhangen. Wij kunnen ons in ieder geval voorstellen dat de werknemer wel binnen een redelijke termijn op de oproepplek moet kunnen zijn.
4. Of aan deze voorwaarden voldaan wordt, kan de werkgever vooraf waarschijnlijk wel beoordelen. Bovendien kan men de nodige afspraken op papier zetten.

Ook van de werknemer wordt een actieve rol verwacht. Hij moet namelijk bijhouden hoeveel kilometers hij tijdens de wachtdienst rijdt en bovendien de plekken waarvoor hij wordt opgeroepen noteren.

Om een bijtelling te voorkomen, moet de werknemer onder de 500 privé kilometergrens blijven. Als aan de voorwaarden voldaan wordt, mag de werknemer alle kilometers die hij tijdens een wachtdienst rijdt, als zakelijke kilometers noteren.

Voorbeeld

Een werknemer rijdt op een bepaalde dag 100 kilometer. Dit is onderverdeeld in 30 privé kilometers en 70 zakelijke kilometers. Hij heeft op die dag een wachtdienst. Van zijn 30 privé kilometers heeft hij er 20 gereden tijdens zijn wachtdienst.

Normaal noteert hij in zijn rittenregistratie:
70 kilometer zakelijk / 30 kilometer privé

Op die dag wordt het vanwege de wachtdienstregeling echter:
90 kilometer zakelijk / 10 kilometer privé

Kortom, het is dus mogelijk om jouw werknemer een oproep- of wachtdienst te laten draaien zonder dat zijn bijtelling in gevaar komt. Let wel op of de werknemer ook een geschikte privé auto heeft naast zijn auto van de zaak.

Tip: kun je niet aan alle eisen voldoen en ben je bang dat de werknemer hierdoor boven de 500 privékilometers komt? Neem dan voor de zekerheid contact op met de Belastingdienst om dit te bespreken.

Dat de Belastingdienst toestaat dat er tijdens een wachtdienst geen privé kilometers worden gerekend, heeft te maken met de dagelijkse praktijk. Ook de Belastingdienst ziet in dat er tijdens een wachtdienst een discussie kan ontstaan of een bepaalde rit nu wel of niet zakelijk is. Om dit soort discussies te voorkomen, biedt de Belastingdienst de praktijk deze praktische oplossing aan.

Kortom, als ondernemer met personeel kun je profiteren van de wachtdienstregeling auto van de zaak. Met deze regeling krijgt jouw personeel een auto van de zaak waarmee hij of zij 24/7 servicediensten mag verlenen, zonder dat je hiervoor bijtelling hoeft te betalen. Bij FinancialLease.nl kun je op een financieel aantrekkelijke manier een auto van de zaak aanschaffen, die je vervolgens ook mag inzetten voor de wachtdiensten van jouw personeel. 

Meer informatie? Neem contact op met onze Lease Adviseurs via 030 267 99 93 of bekijk het aanbod bedrijfsauto’s en personenauto’s op onze website:

Bekijk het aanbod wachtdienstregeling auto’s