Als ondernemer wil je zo slim mogelijk omgaan met jouw kapitaal. Daarom is het belangrijk om te weten wanneer, indien je btw-plichtig bent, je afgedragen btw terug kunt vorderen. Dit geldt ook voor de aanschaf van een zakelijke auto. Als je een auto koopt middels Financial Lease kun je de btw niet meenemen in de financiering, maar moet je de btw eerst zelf aanbetalen. Je kunt de aanbetaalde btw vervolgens bij de aangifte omzetbelasting terugvorderen. Maar wanneer is het meest voordelig om de btw terug te vragen?
Btw aanbetalen zakelijke auto
Als je een zakelijke auto koopt met behulp van een Financial Lease financiering, moet je de btw zelf aanbetalen. Deze btw is 21% van de cataloguswaarde. Je betaalt de btw aan het autobedrijf waar je de auto koopt. Het btw bedrag wordt niet meegenomen in de financiering, dus je betaalt over het afgesproken maandtermijn ook geen btw meer. Dit is handig, want zo hoef je niet meerdere keren de btw te verrekenen.
Wanneer kun je de btw terugvragen Financial Lease?
Als je de auto hebt betaald, kun je de btw bij de Belastingdienst terugvragen. Bij Financial Lease is het mogelijk om dit in één keer terug te vorderen, omdat je de auto al hebt betaald middels de financiering. Het is het meest interessant om een btw-auto te kopen tegen het einde van het kwartaal, omdat je in de eerste maand van het nieuwe kwartaal de btw direct weer terug kan vragen bij de Belastingdienst met de aangifte omzetbelasting.
Hoe vraag je de btw terug?
Om de btw terug te vragen, moet je een aangifte omzetbelasting doen. Ben je niet btw-plichtig of koop je een margeauto? Dan kun je btw niet terugvragen. In de aangifte geef je de btw-bedragen aan die je hebt betaald. Als je ervoor kiest om een zakelijke auto te kopen middels Financial Lease, kun je de btw terugvragen vanaf het moment dat je de auto hebt gefinancierd en opgehaald bij het autobedrijf. Je krijgt het bedrag dat je hebt aanbetaald teruggestort op je rekening.
Voorwaarden btw terugvragen leaseauto
Er zijn een aantal voorwaarden waaraan je moet voldoen om de btw terug te kunnen vragen. Zo moet je aan kunnen tonen dat je eigenaar bent van de auto. Als je gebruik maakt van Financial Lease, hoef je je geen zorgen te maken. Je kunt aantonen dat je eigenaar bent van de auto door de afschriften en de leaseovereenkomst op te sturen.
Daarnaast moet je kunnen aantonen dat je de auto zakelijk gebruikt. Hiervoor kun je bijvoorbeeld jouw administratie laten zien. Als je aan al deze voorwaarden voldoet, kun je de btw terugvragen. Houd wel rekening met de btw-heffing voor privégebruik. Jouw boekhouder kan je hier ook meer over vertellen.
Wanneer doe je aangifte inkomstenbelasting?
De btw die je aan het autobedrijf hebt betaald, kun je bij de aangifte omzetbelasting verrekenen. Om de btw in een kwartaal terug te vorderen, moet je de aangifte omzetbelasting uiterlijk de eerste maand van het kwartaal doen. Bijvoorbeeld als je in maart een auto koopt, moet je de aangifte omzetbelasting uiterlijk in april doen om de btw terug te vorderen.
Kun je de eenmalige investering van het btwbedrag niet te lang missen? Dan is het verstandig om aan het einde van het kwartaal de auto te kopen, zodat je deze direct kan terugvorderen!