Mag je met een grijs kenteken privé rijden?

Wat is een grijskenteken? Met een grijs kenteken wordt een bestelauto bedoeld die aan de eisen van de zogenoemde grijskentekenregeling voldoet. Het kenteken is dus niet echt grijs van kleur, maar het is een fiscaalvriendelijke regeling waarbij degene die deze auto Financial Leaset een paar zeer aantrekkelijke belastingvoordelen krijgt.

Het antwoord op deze vraag is kort en bondig: ja! Je mag privé rijden met een grijskenteken auto. Let er daarbij wel op dat je voldoende zakelijke kilometers rijdt zodat je aan de voorwaarden van de grijskentekenregeling blijft voldoen en jouw belastingvoordelen blijft houden.

Om van al deze belastingvoordelen te kunnen profiteren, zijn er een aantal voorwaarden waar een grijs kenteken aan moet voldoen. We noemen hier de belangrijkste:

1. Het moet gaan om een bedrijfswagen;
2. Je moet ondernemer zijn; en
3. Je moet de bestelauto minimaal 10% voor jouw zaak gebruiken

Dat je een bedrijfswagen moet hebben om van de grijskentekenregeling te profiteren, klinkt vrij logisch. Twijfel je of jouw auto ook voor de belastingregels als een bedrijfswagen wordt gezien? Kijk dan op de website van de Belastingdienst of neem bij twijfel contact op met de Belastingtelefoon Auto.

Heb je een bv?
Dan staat het btw-nummer waarschijnlijk op naam van de bv. De bestelauto moet in dat geval ook op naam van die bv staan om van de regeling grijs kenteken bv gebruik te kunnen maken.

Heb je een eenmanszaak?
Wanneer je een eenmanszaak hebt is het btw-nummer waarschijnlijk gekoppeld aan jou als persoon. Wanneer de bestelauto in het kentekenregister ook op jouw naam staat, voldoe je aan deze eis.

Heb je een VOF of maatschap?
Meestal is een VOF of maatschap een samenwerkingsverband van eenmanszaken. In dat geval is het btw-nummer waarschijnlijk gekoppeld aan het samenwerkingsverband. De bestelauto kan meestal niet op naam van het verband worden gezet, maar de Belastingdienst heeft toegezegd dat de grijskentekenregeling ook goed gaat wanneer de bestelauto op naam van één van deze vennoten of maten staat. Dat is ook degene die moet zorgen dat de bestelauto aan de grijskentekeneisen voldoet en blijft voldoen.

Grijs kenteken als zzp’er?
Als zzp’er heb je een eenmanszaak en is het btw-nummer gekoppeld aan jou als persoon. Wanneer de bestelauto in het kentekenregister op jouw naam staat, voldoe je dus aan deze eis.

Om de grijskentekenregeling te mogen (blijven) gebruiken, moet je de bestelauto minimaal 10% zakelijk gebruiken. Doe je dat niet, of niet meer? Dan komt de grijskentekenregeling dus te vervallen. Denk daar bijvoorbeeld aan wanneer je stopt met je bedrijf of jouw bedrijf verkoopt.
Dat je de bestelauto minimaal 10% zakelijk moet gebruiken, betekent ook dat je de bedrijfsauto met grijs kenteken privé mag gebruiken, zolang je die 10% eis maar haalt.

Bij privéritten komt mogelijk de bijtelling om de hoek kijken. De bijtelling geldt bijvoorbeeld wanneer je op jaarbasis meer dan 500 kilometer privé rijdt.
Niet elke bestelauto valt overigens onder de bijtelling, zo geldt er bijvoorbeeld een uitzondering voor een bestelauto met maar één stoel en voor hele grote bestelauto’s. Voor deze bestelauto’s wordt de belasting berekend aan de hand van de echte privékilometers.

Voor vrijwel elke auto moet je bpm en wegenbelasting (motorrijtuigenbelasting) betalen, maar, met deze regeling is de auto met grijs kenteken bpm vrij! Dit levert je een bruto besparing op van maar liefst 37,7% van de catalogusprijs! Daarnaast hoef je niet de volle 100% van de wegenbelasting te betalen, maar krijg je daar een forse korting op. De wegenbelasting grijs kenteken die je betaalt is maar 25% van wat je zou moeten betalen wanneer je niet onder deze regeling valt. Kortom, de grijskentekenregeling levert je een forse belastingbesparing op.

TIP: Houd zelf even in de gaten of de Belastingdienst het 25% wegenbelastingtarief toepast. Soms gaat dat wel eens mis. Wanneer je er dan zelf niet om vraagt, betaal je teveel wegenbelasting en dat is later niet altijd eenvoudig terug te draaien.

Voor elektrische bestelauto’s geldt een andere regeling, maar die laten we hier voor het gemak even buiten beschouwing.

Alle bovenstaande regelingen en mogelijkheden gelden meestal ook voor een tweedehands bedrijfsauto. Check altijd of de Belastingdienst wel het 25% wegenbelastingtarief berekent. Betaal je teveel? Vraag dan bij de Belastingdienst het 25% tarief aan. Heeft de bedrijfsauto occasion nog géén grijskentekenauto? Dan kun je het bpm-voordeel waarschijnlijk niet benutten. Mogelijk heb je nog wel recht op het lage wegenbelastingtarief. Neem voor de details in jouw specifieke geval even contact op met jouw financieel adviseur.

Het kabinet heeft besloten dat bedrijfsauto's met een brandstofmotor per 2025 ook bpm moeten gaan betalen. Dit betekent dat de grijskenteken regeling per 2025 komt te vervallen. De bpm zal dan berekend worden op basis van de CO2-uitstoot van de bedrijfswagen. Je betaalt dan € 66,91 per gram CO2. Elektrische bedrijfswagens komen nog wel in aanmerking voor de bpm-vrijstelling, evenals gehandicaptenvervoer. Deze wijziging werd bekend gemaakt op Prinsjesdag 2022.

Meer weten? Onze Lease Adviseurs staan voor je klaar via 030 267 99 93.

Of bekijk direct het ruime aanbod bedrijfsauto’s met grijs kenteken.

Aanbod grijs kenteken